Excel

Tabellenblatt schützen

Version: Excel 2010

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[Version für Excel 2003]

Gebrüder Blattschutz1)

Sie haben in Excel eine Tabelle erstellt, in der es Zellen gibt, die vom Benutzer bearbeitet werden sollen, z.B. zur Eingabe von Daten, und andere Zellen, in denen Formeln zur Berechnung von Ergebnissen stehen, die vom Benutzer nicht ohne Weiteres, etwa versehentlich, verändert werden sollen. Es gibt dazu die Möglichkeit, diese Zellen gegen Veränderung zu schützen.

Das Vorgehen hierzu ist jedoch genau komplementär: Das ganze Tabellen­blatt wird geschützt, und nur die Zellen, die vom Benutzer bearbeitet werden sollen, werden freigegeben.

Zellbereiche freigeben

Sie markieren zunächst diejenigen Zellbereiche, deren Bearbeitung zulässig sein soll, klicken dann in der Symbolleiste Start rechts in der Gruppe Zellen auf das kleine Dreieck neben Format. Es erscheint ein Menü, dort ganz unten wählen Sie Zellen formatieren....

Daraufhin erscheint das Formular Zellen formatieren; dort wählen Sie die Register­karte Schutz und entfernen dort das Häkchen bei Gesperrt. Dies bedeutet, dass diese Zellen nicht gesperrt sind, wenn Sie als nächstes das Tabellen­blatt schützen.

Tabellenblatt schützen

Klicken Sie wiederum in der Symbolleiste Start im rechten Teil in der Gruppe Zellen auf das kleine Dreieck neben Format und anschließend in dem schon bekannten Menü unten auf Blatt schützen....

In dem daraufhin erscheinenden Formular können Sie detailliert angeben, was Benutzer des Tabellen­blatts dürfen und was nicht. Sie können dort auch ein Kennwort vergeben. Es empfiehlt sich, hier zunächst kein Kennwort einzugeben, denn sonst können Sie, falls Sie es vergessen, Ihre eigene Tabelle nicht mehr benutzen.

Die Vergabe eines Kennworts ist nur dann sinnvoll, wenn Sie die Excel-Tabelle an Dritte weitergeben.

Blattschutz aufheben

Im selben Menü erscheint bei einem geschützten Tabellen­blatt der Menüpunkt Blattschutz aufheben.... Klicken Sie darauf. Wenn Sie ein Kennwort vergeben haben, müssen Sie dies jetzt eingeben.

Alternativen

Das Formular Zellen formatieren erreichen Sie auch über die kleinen Pfeilkästchen unten rechts in den Gruppen Schriftart, Ausrichtung oder Zahl auf der Symbolleiste Start.

Zellbereiche sperren oder entsperren können Sie auch über den Menüpunkt Zelle sperren im oben erwähnten Menü Format. Verwirrend ist nur, dass Sie auf "Zelle sperren" klicken müssen, um Zellen zu entsperren...

Der Blattschutz lässt sich auch in der Symbolleiste Überprüfen im rechten Teil in der Gruppe Änderungen einstellen.

Im Menü Datei können Sie unter Informationen und dort unter Berechtigungen sehen, ob Tabellen­blätter geschützt sind. Gegebenen­falls können Sie auch dort den Blattschutz einstellen.


1)  Berliner Musik-Kabarett-Gruppe Gebrüder Blattschuss

 

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