Excel

Filtern von Daten

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Wir haben in Excel eine Tabelle etwa der folgenden Art erstellt, in der wir die verschiedenen Ausgaben während einer Urlaubsreise erfasst haben:

DatumKategorieUnterkategorieBemerkungBetrag
23.07.2007ReiseFlugAnzahlung300,00
28.07.2007UnterkunftHotel 822,50
01.08.2007ReiseFlugRest788,90
07.08.2007ReiseTaxi 12,00
07.08.2007ReiseBahn, Bus  28,00
07.08.2007EssenRestaurantSole Mio58,60
08.08.2007EssenRestaurantMiramar44,00
09.08.2007SonstigesUnternehmungBootsfahrt46,00
10.08.2007EssenEinkauf 45,80
12.08.2007EssenRestaurant 50,00
12.08.2007EssenEinkauf 12,00

 

Wir wollen diese Liste nun filtern, d.h. wir wollen z.B. nur die Kategorie Essen darstellen.

 

Filter erzeugen

Um die Spalte Kategorie zu filtern, markieren wir die gesamte Spalte, indem wir auf den Spaltenkopf der Spalte B klicken. Dann wählen wir im Menü Daten | Filter | AutoFilter. Es erscheint daraufhin ein kleines Dreieck in der Zelle Kategorie (siehe Bild 1).

 

Tabelle filtern

Durch Klick auf das kleine Dreieck klappt eine Liste aus, in der die verschiedenen Einträge in der Spalte Kategorie verzeichnet sind, also Reise, Essen, Unterkunft usw. Wird eine dieser Kategorien in der Liste gewählt, so wird die Tabelle nach dieser Kategorie gefiltert, d.h. es werden nur diejenigen Zeilen dargestellt, in der diese Kategorie vorkommt.

 

Gefilterte Daten summieren

Wir haben die Tabelle z.B. nach der Kategorie Essen gefiltert. Uns interessiert nun, wieviel Geld wir für Essen ausgegeben haben. Hierzu markieren wir eine Zelle unterhalb der vorhandenen Einträge in der Spalte Betrag und klicken in der Symbolleiste Standard auf das Summenzeichen (wichtig ist, dass die Tabelle bereits gefiltert ist). Hierdurch wird in die markierte Zelle die Funktion Teilergebnis eingetragen, z.B.

=TEILERGEBNIS(9;E2:E14)

Die Funktion Teilergebnis summiert hier nur die dargestellten Einträge im Zellbereich E2:E14 (der Parameter 9 steht für Summieren).

Wird die Tabelle nun nach einer anderen Kategorie gefiltert, z.B. nach Reise, so wird das entsprechende Teilergebnis für Reise berechnet.

Gefilterte Daten summieren
Bild 1:  Gefilterte Daten summieren

 

Filter wieder entfernen

Wenn wir wieder alle Zeilen der Tabelle darstellen wollen, klicken wir auf das kleine Dreieck in der Zelle Kategorie und wählen in der sich öffnenden Liste den Eintrag (Alle).

Wenn wir den Filter ganz wieder entfernen wollen, wählen wir im Menü wieder Daten | Filter | AutoFilter.

 

 

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